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Dati caricati dall’utente

I documenti, i testi e i dati caricati dall’utente sono utilizzati per elaborare la richiesta e generare gli output richiesti.

Quando un PDF risulta scansionato o privo di testo leggibile, GDOAxis può utilizzare un servizio OCR esterno per trasformarlo temporaneamente in testo analizzabile. Il testo ricavato tramite OCR è trattato come gli altri contenuti caricati dall’utente.

Il payload operativo della richiesta può essere salvato temporaneamente nel database per consentire la gestione tecnica dell’elaborazione.

Conservazione temporanea

Per consentire la ripresa di una sessione recente, GDOAxis può conservare temporaneamente, per un massimo di 30 giorni dall’ultima attività, i documenti e i file caricati dall’utente oppure il loro contenuto operativo equivalente, inclusi testi estratti, testo OCRizzato, dati e file Excel caricati come documenti, richieste dell’utente, output generati e conversazione recente.

Questa conservazione temporanea serve esclusivamente alla continuità della sessione recente e non costituisce archivio permanente del fascicolo. L’utente può eliminare anticipatamente la sessione recente tramite l’apposito comando nell’interfaccia.

Decorso il termine, i dati relativi alle analisi non sono più disponibili e vengono cancellati dai sistemi applicativi. La cancellazione manuale e quella automatica eliminano anche la telemetria tecnica identificabile collegata alla sessione. Possono essere conservate separatamente statistiche giornaliere aggregate anonime, prive di email, identificativi di richiesta o pseudonimi stabili, utili per affidabilità, diagnostica e controllo dei costi.

Log tecnici

Il sistema può conservare log tecnici minimi relativi a funzionamento, sicurezza, diagnostica, accessi autorizzati, errori e consumo operativo.

Fornitori tecnici

Per il funzionamento della piattaforma possono essere utilizzati fornitori tecnici terzi, inclusi servizi cloud, database, hosting e servizi di elaborazione automatica.

GDOAxis limita il trattamento dei dati a quanto necessario per fornire il servizio, consentire la continuità temporanea della sessione recente e gestire la sicurezza della piattaforma.

Accesso controllato

L’accesso a GDOAxis è individuale e controllato. Gli utenti autorizzati possono essere attivati o disattivati dal gestore della piattaforma.

Gestore della piattaforma

GDOAxis è gestita da Roberto Mascione.

Per richieste relative all’accesso, alla riservatezza, al trattamento dei dati o alla disattivazione di un’utenza autorizzata, è possibile contattare Roberto Mascione ai recapiti già comunicati agli utenti autorizzati.